Gérer les dossiers

Créer, rechercher, modifier et suivre vos dossiers de sinistre.

Créer un nouveau dossier

Depuis le tableau de bord ou la liste des dossiers, cliquez sur « Nouveau dossier ». Renseignez :

  • Le client : sélectionnez un client existant, créez-en un, ou laissez vide.
  • Le type de sinistre (dégât des eaux, incendie, foudre, accident, autre).
  • L'adresse du site concerné.
  • Une description du sinistre.

Une référence unique (par ex. SIN-2026-0001) est attribuée automatiquement.

[Capture d'écran : Modale de création d'un dossier]

Dicter la description

À côté du champ Description, un bouton micro permet de dicter au lieu de taper, ce qui est particulièrement pratique sur mobile.

  1. Cliquez sur le micro pour démarrer l'enregistrement (le bouton devient rouge).
  2. Cliquez à nouveau pour arrêter : l'audio est transcrit automatiquement.
  3. Le texte transcrit est ajouté à la description existante.
La dictée nécessite une clé de transcription configurée dans Réglages.

Statuts d'un dossier

Chaque dossier passe par quatre statuts, modifiables depuis la page de détail :

  • Nouveau : dossier créé, pas encore traité.
  • En cours : capture et analyse en cours.
  • Rapport prêt : le rapport est généré et validé.
  • Clôturé : dossier terminé et archivé.

Modifier et supprimer

Sur la page de détail, vous pouvez changer le statut, modifier la description, et supprimer le dossier.

La suppression est réversible côté serveur (suppression douce) : les données ne sont pas détruites immédiatement.